Aplikace je aktivně vyvíjena. Funkce se mohou měnit a doplňovat. Přesto je systém plně použitelný v ostrém provozu.
Poskytovatel (Tomáš Gončár, togoservis.cz) uděluje Nabyvateli nevýhradní, nepřenosnou a územně neomezenou licenci k užívání softwarového produktu Sigma System výhradně pro vlastní provozní účely, na dobu trvání aktivního předplatného, v rozsahu zakoupené úrovně (Start / Dílna / Pro / Síť).
Bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele je přísně zakázáno:
Sigma System je distribuován v modelu SaaS i self-hosted. Neoprávněné šíření nebo zprovoznění Softwaru bez platné licence narušuje integritu celého ekosystému — poškozuje obchodní model Poskytovatele, způsobuje prokazatelný ušlý zisk z předplatného a vede ke ztrátě tržní pozice. Takovéto jednání je klasifikováno jako závažné porušení autorských práv i smluvních povinností.
Za každé jednotlivé porušení povinností dle čl. 2 a 3 se Nabyvatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 000 Kč (pět milionů korun českých), splatnou do 30 dnů od doručení písemné výzvy. Náhrada škody přesahující výši smluvní pokuty tím není dotčena (§ 2050 NOZ).
Software je chráněn zákonem č. 121/2000 Sb. (autorský zákon) a mezinárodními smlouvami o ochraně duševního vlastnictví. Veškerá práva, která nejsou těmito podmínkami výslovně udělena, jsou vyhrazena Poskytovateli. Neoprávněné užití může být předmětem trestního oznámení dle § 270 trestního zákoníku.
Licence zaniká uplynutím doby předplatného, písemnou dohodou stran, nebo okamžitě a bez nároku na náhradu při porušení těchto podmínek. Po zániku je Nabyvatel povinen neprodleně přestat Software užívat a odstranit všechny jeho kopie.
Tyto podmínky se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory budou řešeny před věcně a místně příslušným soudem v České republice. Poskytovatel si vyhrazuje právo tyto podmínky jednostranně měnit; změny jsou účinné zveřejněním v systému.